Başarılı bir işletme kurmanın en önemli ve genelde en çok gözden kaçan sorumluluğu küçük-işletmenizin mali durumlarının uygun bir şekilde yönetilmesidir. Gerekli kayıtları tutmak sıkıcı görünebilir ancak işletmenizin kendini döndürebilmesi ve büyüyebilmesi için yeterli gelir elde edip etmediğini görmeniz gerektiği zaman o kayıtların ne kadar işe yaradığını göreceksiniz. Her işletme birbirinden farklıdır ancak onu kurarken bir kaç küçük adımı izlemek sizin işletmenizin gidişatını sürekli takip edebiliyor olmanızı sağlar ve işleriniz daha sağlam olur.
Sağlam Bir Başlangıç Yapın
Küçük işletmenizin mali durumlarının kontrolünü elinize almanın ilk adımı nitelikli bir muhasebeci bulmaktır. Bir muhasebeci veya yine sizin gibi küçük işletmelerle çalışan bir muhasebe şirketi bulun. Inc.com doğru muhasebeci bulmak, hem vergileri geri almanıza hem de uzun zamanlı vergi planlaması, iş planlaması, networking ve kişisel vergi planlamalarınıza bile yardımcı olur. Çoğu zaman arkadaşlarınıza, komşularınıza ya da diğer küçük-işletme sahiplerine sorarak bu nitelikli firmaları bulabilirsiniz. Sizin işinize özel ihtiyaçları anlayabilen ve en rahat çalışabileceğiniz kişiyi bulmak için birden fazla muhasebeciyle görüşmekten çekinmeyin.
Her şeyi Belgeleyin
Kayıtlarınızı tutarken dikkatli olun. İşinizi yönetirken bir yandan günlük işlerin düzgünce yapılmasını sağlarken aynı zamanda nasıl büyüyeceğinizi düşünürsünüz. Tutarlı kayıt yaparsanız işletmenizin ne konumda olduğunu ve aynı zamanda da istediğiniz alanda istediğiniz zamanda büyümek için yeterli kaynaklara sahip olup olmadığını görebilirsiniz. İşletmenize gelen bütün gelirleri kayıt altında tutmak ve harcamalarınızın tüm makbuz ve faturalarını saklamak; devlet, sponsorlarınız veya ortaklarınız işletmeniz hakkında bilgilendirilmek istediğinde ve gerekli vergilerin belgelenmesi gerektiğinde çok kolaylık sağlayacaktır.
Bilgilerinizi Organize Edin
Muhasebeniz için bir müşavir veya muhasebeci tutmadıysanız sıradaki adım küçük bir işletme muhasebesi yazılım paketi satın almak olacaktır. Piyasada farklı iş türlerinde kullanılmak için yapılmış bir çok çeşit yazılım paketleri bulunmaktadır.
Bilgilerinizi Yönetin
Finansal verilerinizin tutulması için birini görevlendirin veya bu sorumluluğu kendiniz alın. Eğer bu iş günlük yapılırsa, veri girişi çok az bir zaman alır ve size veya görevlendirdiğiniz kişiye başka işleri yapmak için zaman kalır. Bütün yaptığınız satışlardan kazandıklarınızdan ofis harcamalarınıza kadar işletmenizle alakalı bütün gelirleri ve giderleri takip edin. Eğer siz veya yatırımcınız gibi dış bir kaynak yıllık finansal kayıtlarınızı incelemek isterse, muhasebede güncel kayıtlarınız varsa bu incelemenin giderlerini azaltabilirsiniz.
Dışarıdan Yardım Alın
Finansal sisteminizi kurmak ve aynı zamanda finansal aktivitelerinizi yönetmek için finansal uzmanlığı olan birini işe alabilirsiniz. Yıllık çabalarınızın sonuçlarını incelemek için onunla sürekli iletişim halinde kalın ve düzenli toplantılar yapın. Küçük işletmenizin finansal sistemini daha etkili olarak yönetmenizi sağlayacak sorular sormaktan kaçınmayın.
Öneriler ve Uyarılar
Vergilerin son ödeme tarihlerini takip edin, iyi bir krediye sahip olmak için zamanında dosyalama yaptığınızdan emin olun ve ödemelerinizi geciktirmeyin.