Uzun süreli çalıştığınız bir kurumdan ayrılmak her zaman sancılı bir süreçtir. Bu sancılı süreç ise sonrasında çok pişman olacağınız neticeleri doğurabilmektedir. Bu nedenle yazdığınız istifa mektubu oldukça önem taşır. Peki, doğru bir istifa mektubu nasıl yazılır?
İstifa Mektubunun Yazılışı

• İstifa gerekçeleri çoğu zaman duygusal olabilmektedir. O anki ruh halinizde bir istifa mektubu yazmak için pek elverişli olmayacaktır. Bu nedenle bu işi olayın yaşandığı süre zarfında yapmamaya özen gösterin. En doğru zaman yaşanan olaydan sonraki gün veya en az 6 saat kadar sonra sağlam kafayla yazmaktır.
• Mektubunu yazarken kurumun insan kaynakları müdüriyetine hitaben yazın. Eğer böyle bir birim yok ise genel müdürlüğe veya bağlı bulunduğunuz departmana yazmanız doğru olacaktır.
• Kullandığınız dil oldukça önemlidir. Resmi ve duygularınızdan arınmış bir yazı dili ile istifanızı kaleme almanız en doğru olandır.
• Mektup içeriğinde dikkat etmeniz gereken kurumdaki pozisyonunuzu, işe başlama tarihinizi ve dilekçeyi verdiğiniz tarihi belirtmektir.
• Mektup içerisinde istifa gerekçenizi belirtmek mecburiyetinde olmadığınızı unutmayın. Kurumda çalışmayı sürdürmek gibi istifa etmeniz de en doğal hakkınızdır. Bu nedenle dilekçede gerekçe belirtmek zorunda değilsiniz. Sözlü olarak gerekçeyi yetkili birime bildirmek ise tamamen sizin inisiyatifinizdeki bir konudur.

İstifa Mektubu Kime Verilir?
Yukarıda “İstifa Mektubunun Yazılışı” kısmında da belirttiğimiz gibi istifa mektupları kurumun insan kaynakları birimine hitaben yazılmaktadır. Bu mektubun da bu birime verileceği anlamına gelmektedir. Ancak kurumun büyüklüğüne göre insan kaynakları birimine sahip olmayabilir. Böylesi bir durumda mektup yazıldıktan sonra genel müdürlüğe teslim edilebilir. Bir başka teslim noktası ise çalıştığınız birimin müdürü. Çalışılan kurumun küçük olması durumunda direkt olarak muhasebe bölümüne de teslim edildiği durumlar olabilir.
İstifa Mektubunun Verilmesi Sonrasındaki Süreç
İstifa mektubunun hazırlanması kadar istifa mektubunun teslim edilmesi sonrasındaki süreçte bir hayli zordur. Yasal olarak istifa dilekçenizin işleme konulması sonrasında doldurmanız gereken bir ihbar süresi vardır. Kurumla olan ilişkinizi kestiğiniz için ise bu süre size zulüm gibi gelebilir. Çoğu zaman kurumlar bu süreci çalışanı yıldırmak için kullanabilmektedir. İhbar sürelerinin hesaplanması şu şekildedir;
0-6 ay arası: 2 hafta
6 ay – 1,5 yıl arası: 4 hafta
1,5 -3 yıl arası: 6 hafta
3 yıl +: 8 hafta
Bu süreyi kullanma hakkınız olan izinlerinizle ya da kurumdan alacaklarınız ile kapatarak kurumdan dilekçenizi vermeniz ile birlikte ayrılabilirsiniz.